Patricia Chavez Mendoza

• Apertura, cierre y actualización fiscal.
• Registros contables ingresos y egresos-
• Registros de los comprobantes ante la DNIT s/ RG90
• Apertura y registro de las S.A, S.R.L ante la Abogacía del Tesoro.
• Presentación de los legajos correspondientes a las Asambleas.
• Apertura y Cierre ante la SEPRELAD, presentación de los informes correspondientes.
• Mantenimiento de los libros contables, y archivo físico y electrónico de la documentación contable.
• Registro completo de ingresos y egresos y control de los desembolsos de efectivo.
• Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
• Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
• Elaboración de liquidaciones de impuestos según las normas contables y tributarias aplicables.
• Suministro de información contable, financiera y fiscal a los organismos públicos que la soliciten.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.

Registros contables ingresos y egresos correspondientes a las Sociedades.

Control, registro y pago a proveedores.

Registros, elaboración y presentación de legajos exigentes ante entes tributarios DNIT, Abogacía del Tesoro referente a las presentaciones de las Asambleas.

Apoyo en las gestiones de cobranzas judiciales a contribuyentes según contrato de Servicios por los entes Municipales.

• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
• Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Atención a clientes preferenciales y actuación ante cualquier incidente.
• Gestión de cuentas pendientes por parte de clientes y proveedores.
• Recordatorio a clientes sobre las fechas de vencimiento de pago.
• Seguimiento y control del cumplimiento de los acuerdos de pago establecidos.
• Actualización constante de la base de datos de deudores para mantener la información al día.
• Realización de llamadas telefónicas para el cobro de deudas pendientes.
• Elaboración de informes de gestión sobre el estado de las cuentas a cobrar.
• Análisis del calendario de pagos del cliente e información sobre créditos para consolidar deudas.
• Renegociación de las condiciones de pago con el cliente y control de su cumplimiento.
• Registro de la gestión de cobranza realizada de forma diaria.
• Emisión y recepción de llamadas para la gestión de deudas y gestión de carteras.
• Elaboración y envío de reportes de gestión y control de cobranzas al supervisor.
• Contacto a clientes morosos por diversos canales de comunicación.
• Resolución de reclamos de los clientes o problemas de facturación.
• Planificación de la compra de repuestos y de la ejecución de reparaciones y mantenimientos.
• Apoyo a otros departamentos para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
• Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios en condiciones óptimas.
• Administración de presupuestos, controlando gastos y buscando eficiencia en costos.
• Coordinación de procesos de selección de personal, incluyendo entrevistas y evaluaciones.
• Generación de rutinas operativas oportunas para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.
• Control de que la empresa cumple con todas las regulaciones y normas aplicables al sector.
• Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
• Gestión y optimización de los recursos financieros y la tesorería de la empresa.
• Cumplimiento estricto de los procedimientos y las normativas aplicables al sector.
• Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
• Gestión eficiente de los recursos administrativos, productivos y de mantenimiento de la empresa.
• Apoyo a la gerencia en la planificación y ejecución de la gestión operativa, comercial y financiera.