María Mercedes Quintana Benitez

Asistente Administración y Finanzas

• Realización de solicitudes de ordenes de compras según necesidad.
• Soporte en la integración de sistemas contables tras fusión de ORACLE EBS a ERP CLOUD.
• Apoyo en realización de conciliaciones bancarias en back office cobranzas.
• Realización de provisiones, compensaciones y ajustes antes del cierre contable mensual.
• Control de la correcta emisión de documentos, sustento de gastos o costos en Fondo Fijo de todas las delegaciones.
• Registro de facturaciones remitidas por los proveedores.
• Apoyo para pago a proveedores (generación de ordenes de pagos en el sistema y armado de legajos).
• Verificación y pago de fondos fijos asignados en cada empresa del grupo Prosegur.
• Análisis de cuentas contables, delegaciones, divisiones y centros de costos.
• Control mensual de gastos de pólizas de seguros, servicios básicos y telefonía frente a lo presupuestado.
• Apoyo en la elaboración de balances (generación de libros compras, ventas, libro mayor) impresión y archivo de los mismos.
• Solicitudes de facturaciones Intercompany y procesamiento de las mismas en el sistema vía Fresh Service.
• Elaboración de notas para pedidos de Confirmaciones de saldos a nuestros clientes, bancos y proveedores según solicitud de Auditores.
• Elaboración y seguimiento de confirmaciones de saldos solicitados por nuestros clientes y bancos.
• Auditoria de IEXPENSES (gastos realizados por directores del grupo).
• Manejo plataforma VUE.
• Generación de retenciones en sistema Marangatu.
• Seguimiento de partidas vivas de anticipos – aplicación de las rendiciones con sus anticipos si corresponden.
• Seguimiento de pagos de Servicios Básicos, alquileres, seguros médicos, facturaciones interco previa carga en el sistema ERP.
• Análisis de Ordenes de Compras abiertas semestralmestre, seguimiento en casos de recepciones en sistema sin facturas asociadas y posterior elaboración de informe para envío al área financiera.
• Descarga, registro en sistema y control de pagos de facturaciones de telefonía, internet, M2M y wifi por todas las empresas y delegaciones del Grupo.
• Carga de Ordenes de trabajo y ordenes de compras (apoyo al equipo de Flota).
• Carga de HHEE del sector financiero en sistema CRP. Aprox. 40 funcionarios (apoyo al equipo de RRHH, definitivo).
• Elaboración de detalles con respaldos de los consumos de Agua y Electricidad KPI (apoyo al equipo de Inmuebles).
• Provisión de gastos en el caso que correspondan (municipalidad, seguros médicos, pólizas de seguros, servicios básicos, telefónicas)
• Realización de Inventarios en almacenes del Grupo.
• Verificación mensual de incidencias.
• Apoyo en consultas varias a clientes, proveedores y otros sectores.
• Manejo de agendas de directorio y gerencia.

Analista de Seguros

• Relevamiento y verificación de documentos para renovación de pólizas.
• Apoyo al área Legal y de Gestión de Riesgos en la tramitación de Siniestros.
• Seguimiento de contrataciones y renovaciones de distintos tipos de pólizas.
• Recopilación de datos y documentación de pruebas a peritos asignados en Siniestros.
• Evaluación de la cobertura por daños y pérdidas de cada póliza.
• Gestión y entrega de Certificados de Cobertura.
• Reportes mensuales de siniestralidad.
• Control, registro y pago de facturaciones emitidas por las aseguradoras.
• Análisis de propuestas.
• Gestión de inclusión y exclusión en pólizas en caso de que correspondan.
• Elaboraciones de planillas con el detalle de todos los seguros contratados en la empresa, incluyendo detalles contables (distribuciones por cuentas, delegaciones, divisiones y por centro de costos) según asignaciones informadas para registrar en sistema ERP CLOUD.
• Solicitud de facturaciones intercompany por seguros y gestión de registro de los comprobantes en el sistema con detalle consolidado para la imputación.
• Reclasificación de las cuentas de según corresponda por cada registro de póliza.
• Control de correcto devengamiento mensual de las pólizas registradas en sistema contable.
• Provisiones de seguros mensual.
• Seguimiento para pago de las pólizas.
• Gestión y seguimiento para pago de indemnizaciones (SINIESTROS).
• Apoyo en consultas y o pedidos generales correspondientes al área de seguros.

*Las tareas de soporte fueron para las siguientes empresas:

- Fundación Prosegur Paraguay

- Prosegur Gestión de Activos Paraguay S.A.

- Prosegur Ciberseguridad Paraguay S.R.L.

- VN Global S.A.

- Prosegur Paraguay S.A.

- Soluciones Integrales de Seguridad Prosegur Paraguay S.A.

- Alarmas Prosegur Paraguay S.A.

• Pago de Salario a Personal.
• Recepción y control de facturas a proveedores.
• Emisión de facturas para cobro a clientes.
• Cobranzas.
• Apoyo logístico a personal técnico.
• Encargada de compra de materiales.
• Check-in de Servicios realizados por técnicos.
• Inventario de materiales de electrónica.
• Manejo del sistema REI Y REGOBPAT, HECHAUKA y MARANGATU.