LIZ KARINA ESPINOLA FRANCO

1. Información Laboral de Empleados 2. Control Administrativo Interno

Se debe mantener informadas a la IPS y al Ministerio de Trabajo sobre la situación laboral de los empleados, incluyendo los siguientes procesos:

Se deben establecer procedimientos claros para la gestión interna de los empleados y los recursos de la empresa:

Revisión de comprobantes de depósitos de caja

• Comparar el monto depositado con lo registrado en el sistema de caja.
• Identificar y reportar cualquier diferencia entre los registros y los depósitos.

• Control de Arqueo de Cajas y Rendiciones Diarias
  
  Realizar el arqueo diario de cajas para verificar que los ingresos coincidan con los registros contables.
  
  Revisar y validar rendiciones de efectivo, depósitos y reportes de ventas para garantizar exactitud y evitar errores financieros.
  
  Elaborar reportes diarios para la gerencia, asegurando transparencia en la gestión de fondos.
  
• Control y Seguimiento de más de 1,000 Facturas de Comisión de Puntos de Venta
  
  Gestionar y verificar un alto volumen de facturas de comisiones, asegurando que los cálculos sean correctos y los pagos se realicen a tiempo.
  
  Coordinar con los puntos de venta y áreas internas para resolver inconsistencias o discrepancias en las facturas.
  
  Mantener un registro organizado y actualizado para facilitar auditorías y seguimiento financiero.
  
• Gestión de Reclamos por Registros Incorrectos en el Sistema
  
  Atender y resolver reclamos relacionados con errores en los registros del sistema, asegurando que la información sea precisa y confiable.
  
  Coordinar con los departamentos involucrados para corregir los errores y evitar su repetición.
  
  Dar seguimiento hasta la resolución completa de cada caso, cumpliendo con los procedimientos internos y plazos establecidos.
  
• Coordinación de Instalaciones de Antenas y Redes de Fibra Óptica
  
  Planificar, coordinar y supervisar las instalaciones de antenas y redes de fibra óptica, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y los tiempos programados.
  
  Controlar los recursos, materiales y equipos necesarios para cada instalación, optimizando la eficiencia operativa.
  
  Supervisar al personal técnico y proveedores externos, garantizando que los trabajos se realicen de manera segura y correcta.
• Encargada de Logística y Distribución a Nivel País

Planificación y coordinación de la distribución de Simcards, teléfonos celulares, afiches, tarjetas de saldo, insumos de limpieza y artículos de librería, asegurando que lleguen a tiempo a las Sucursales Correspondientes.

Gestión de inventarios para controlar existencias y evitar faltantes o excesos, manteniendo un registro actualizado de todos los productos y suministros.

Control de recepción y entrega de productos, verificando que la cantidad y calidad correspondan con los pedidos y reportes de envío.

Coordinación con Administrativos de Sucursales, asegurando la disponibilidad de insumos y el cumplimiento de plazos.