Jazmin Maria N. Guerrero Fretes

• Control de las remisiones sobre servicios realizados.
• Creación de número de MIGO en SAP.
• Control y contabilización de facturas en el sistema.
• Control y seguimiento de las facturas electrónicas y adelantos abiertos.
• Control y gestión de procesos internos de despachos.

Envío de estados de cuentas y detalles de pago a proveedores.

• Gestión y archivo de documentación administrativa garantizando orden y fácil acceso.
• Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos internos.

• Atender a los pacientes y visitantes de manera cordial proporcionando información y orientación.
• Gestión de reservas, ofreciendo en todo momento un servicio de calidad.
• Gestión y actualización de la base de datos de pacientes.
• Organización y supervisión de las agendas, y gestión de las citas.
• Contestar llamadas telefónicas, dirigir las llamadas a la persona o departamento adecuado.
• Actualizar registros de pacientes con información como dirección, número de teléfono, y alergias.
• Procesar copagos, gestionar pagos y verificar detalles del seguro.

• Carga de datos correspondientes en planilla base.
• Archivo de documentación.
• Encargada de emitir y remitir circulares.
• Recepción y emisión de documentos y expedientes correspondientes al censo de adultos mayores.
• Modificación de planillas de reintegración y desbloqueo.
• Recibir a los encargados municipales.
• Recopilación de datos a través de llamadas con encargados de municipios.
• Encargada de responder llamadas, mensajes del teléfono corporativo y correos electrónicos
• Implementación de nuevas estrategias para lograr mayor eficiencia en los procesos.
• Elaboración y presentación de informes proponiendo recomendaciones.

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Mantenimiento de registros y bases de datos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
• Participación en reuniones internas de personal y de área.