Emelyn Valeria Báez Ovelar

• Registro de información y actualización del archivo.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.

Aprendizaje en:

• Administración general del local.
• Practica en ventas.
• Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.
• Verificación del orden, la limpieza y la correcta imagen del área de recepción.
• Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente.
• Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.
• Realización de tareas especiales asignadas por el superior inmediato.
• Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.
• Realización y recepción de pedidos de proveedores.
• Registro del ingreso y la salida de personal, visitantes y proveedores.
• Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
• Búsqueda de información y recabamiento de datos solicitados por los superiores.
• Información a los clientes, dando respuesta y seguimiento a sus consultas según corresponda.
• Elaboración de documentos y reportes con precisión y atención al detalle.
• Gestión de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación eficaz.