Tanya Andrea Mauro Schapovaloff

Encargada Administrativa y Caja

• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Gestión integral de caja (apertura, cierre y control diario).
• Manejo de cobranzas en efectivo y medios electronicos.
• Registro y control administrativo de ventas diarias.
• Organización y archivo de documentos contables.
• Atención al cliente y resolución de incidencias.
• Coordinación con los proveedores y apoyo a la gestión interna.
• Control básico de stock e insumos.
• Control y pago de gastos administrativos
• Pago de salario a funcionarios.

• Pesaje de materiales: Encargada de báscula para realizar el pesaje preciso de los materiales que ingresan
• Salen de la fábrica, como materias primas, productos terminados
• Cargas de camiones.
• Supervisión y control: Del ingreso y despacho de vehículos de carga, registro de datos de ingreso y despacho de vehículos en Software de Pesaje, reporte de novedades, carga de información del inventario diario, emisión de informes.
• Verificación de documentos de camiones y choferes: Verificar que los documentos de envío y recepción coincidan con los registros de pesaje y que los materiales sean pesados de acuerdo con las especificaciones y procedimientos establecidos.
• Planificación de pedidos: Planificar y coordinar la realización de pedidos de etiquetas para la venta de los fertilizantes con proveedores externos, teniendo en cuenta los plazos de entrega y los requisitos de cada producto.
• Distribución y transporte: Organizar la entrega eficiente de productos a los clientes, coordinando la logística de transporte por medio de camiones, minimizando los costos y tiempos de entrega.
• Gestión de pedidos y servicio al cliente: Procesar pedidos de manera oportuna y precisa, asegurando que los clientes reciban los productos solicitados según lo acordado.
• Encargada de Facturación: responsable de generar y enviar facturas precisas a los clientes por la venta de nuestros fertilizantes y servicios.
• Colaborar con otros departamentos como ventas
• Contabilidad, para recopilar información relevante para la facturación y resolver cualquier problema que surja.
• Planta industrial de fertilizantes, especializada en la elaboración de fertilizantes complejos operada por la empresa YTL.

• Presentación de declaraciones tributarias.
• Manejo de cuentas bancarias.
• Elaboración e interpretación de estados Financieros.
• Archivo y control de documentos fiscales y contables.
• Elaboración de relaciones de gastos e ingresos.
• Control diario de facturas, recibos, comprobantes y cheques de clientes.
• Manejo y actualización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Actualización de las bases de datos.
• Control de los ingresos y los gastos diarios.